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自动回复功能

自动回复是 FreeLink 双向机器人的核心功能之一,能够根据用户发送的关键词自动回复预设内容,大幅提升客服效率和用户体验。

功能对比

专业版

✅ 功能完整

免费版

❌ 功能受限

功能特点

🎯 智能关键词匹配

  • 支持精确匹配和模糊匹配
  • 可设置多个关键词,用 | 分隔
  • 支持中文、英文、数字等多种字符

⚡ 即时响应

  • 毫秒级响应速度
  • 24/7 不间断服务
  • 无需人工干预

📝 丰富的内容格式

  • 支持文本、图片、文件
  • 可发送按钮和链接
  • 支持表情符号和特殊字符

设置步骤

1. 新增关键词

  1. 点击 "➕ 新增关键词" 按钮
  2. 在输入框中输入关键词
  3. 多个关键词请用 | 分隔,例如:价格|费用|多少钱

新增关键词界面

2. 设置回复内容

  1. 选择回复类型(文本、图片、文件等)
  2. 输入回复内容
  3. 点击确认保存

设置回复内容

3. 验证设置成功

看到"✅ 新增成功"提示,说明自动回复规则已生效。

设置成功提示

匹配方式详解

精确匹配

用户输入必须完全匹配关键词才会触发回复。

示例

  • 关键词:价格
  • 用户输入:价格 ✅ 触发
  • 用户输入:请问价格 ❌ 不触发

模糊匹配

用户输入包含关键词即可触发回复。

示例

  • 关键词:价格
  • 用户输入:请问价格是多少 ✅ 触发
  • 用户输入:这个产品的价格 ✅ 触发

使用范围设置

您可以选择自动回复的适用范围:

  • 全部用户:所有用户都能触发自动回复
  • 指定用户:只有特定用户能触发自动回复
  • 排除用户:除了指定用户外,其他用户都能触发

使用范围设置

回复组管理

为了更好地组织回复内容,您可以创建回复组:

  1. 点击"新增回复组"
  2. 输入组名称
  3. 在组内添加多个回复内容
  4. 系统会随机选择一个回复发送

回复组管理

匹配方式选择

根据您的需求选择合适的匹配方式:

匹配方式选择

注意事项

⚠️ 功能冲突提醒

自动回复的关键词与键盘按钮、命令功能存在冲突,只能三选一使用。建议根据实际需求合理分配。

📊 状态指示

  • ⚠️ 未生效:规则尚未激活
  • 已生效:规则正在运行中

💡 使用建议

  1. 关键词选择:选择用户最常询问的问题关键词
  2. 回复内容:简洁明了,直接回答用户问题
  3. 定期更新:根据用户反馈调整关键词和回复内容
  4. 测试验证:设置后及时测试确保功能正常

常见问题

Q: 为什么自动回复没有生效?

A: 请检查关键词是否正确设置,以及是否与其他功能(键盘、命令)冲突。

Q: 可以设置多个回复内容吗?

A: 可以,通过回复组功能可以设置多个回复内容,系统会随机选择发送。

Q: 如何删除已设置的关键词?

A: 在关键词列表中点击删除按钮即可移除。

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